Los EIN son para empresas, los SSN para individuos elegibles para números de Seguro Social y los ITIN para personas que necesitan un identificador fiscal de EE.UU. pero no pueden obtener un SSN.
Escrito por [Tu Nombre] Actualizado el 15 de julio de 2026
La mayoría de los dueños de pequeños negocios tienen un Número de Seguro Social (SSN) y muchos también cuentan con un Número de Identificación Patronal (EIN). Estos números ayudan a cumplir con las leyes fiscales. Sin embargo, algunas personas usan un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) en su lugar.
Por lo tanto, es importante entender qué número necesitas según tu estatus migratorio y el tipo de negocio que tienes.
¿Qué es el Número de Seguro Social (SSN)?
Un Número de Seguro Social es un identificador de nueve dígitos que emite la Administración del Seguro Social a ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes. El gobierno lo utiliza para rastrear tus ingresos y años trabajados, y más adelante para calcular tus beneficios de jubilación.
Además, antes de tener un negocio, probablemente ya usabas tu SSN para trabajar o sacar una licencia de conducir.
¿Para qué pueden usarlo los dueños de negocios? Por ejemplo, puedes utilizarlo para abrir cuentas bancarias (personales y comerciales), solicitar préstamos federales y presentar tus declaraciones de impuestos.
Cómo obtener un SSN Si aún no lo tienes, debes completar el Formulario SS-5. Es gratuito y requiere documentos que demuestren tu identidad y estatus legal.
¿Qué es el Número de Identificación Patronal (EIN)?
Un EIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS para identificar a una empresa.
Por lo tanto, si tienes o planeas tener una LLC, es muy probable que necesites uno. A diferencia del SSN, el EIN nunca expira.
¿Para qué sirve un EIN en un pequeño negocio? Además de abrir una cuenta bancaria comercial (casi todos los bancos lo exigen), también lo necesitas para contratar empleados, presentar declaraciones fiscales del negocio y construir crédito empresarial.
Por ejemplo, si formas una LLC o decides crear un plan de retiro para ti o tus empleados, el EIN es obligatorio.
Cómo obtener un EIN Puedes solicitarlo de forma gratuita y en pocos minutos directamente en el sitio web del IRS.
¿Qué es el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)?
El ITIN lo emite el IRS a personas que necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales pero no califican para obtener un SSN.
Sin embargo, es importante aclarar que tener un ITIN no te autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos ni te da derecho a recibir beneficios del Seguro Social.
¿Para qué pueden usarlo los dueños de negocios? Principalmente sirve para presentar declaraciones de impuestos (como el Formulario 1040-NR), reclamar beneficios de tratados tributarios y cumplir con requisitos fiscales si eres dueño extranjero de una LLC.
Cómo obtener o renovar un ITIN Debes completar el Formulario W-7. Generalmente se requiere adjuntar una declaración de impuestos y documentos de identidad (el pasaporte es el más recomendado). El tiempo de procesamiento suele ser de 7 a 11 semanas.
Comparación rápida: EIN vs. ITIN vs. SSN
| Tipo de ID | Emitido por | Propósito principal | Uso común en pequeños negocios |
|---|---|---|---|
| EIN | IRS | Identificar una empresa | Cuentas bancarias comerciales, empleados, crédito |
| SSN | Seguro Social | Identificar a personas elegibles | Propietarios únicos y declaraciones personales |
| ITIN | IRS | Cumplir obligaciones fiscales | Dueños no residentes y LLC extranjeras |
Diferencias clave que debes conocer en 2026
Además de las diferencias básicas, es importante entender lo siguiente:
- EIN vs SSN: El EIN es como el “SSN de tu negocio”. Aunque los propietarios únicos pueden usar su SSN, se recomienda obtener un EIN al formar una LLC.
- EIN vs ITIN: El EIN identifica a la empresa, mientras que el ITIN es un identificador personal para quienes no pueden obtener un SSN.
- ITIN vs SSN: El SSN es para ciudadanos y residentes autorizados. El ITIN está diseñado para extranjeros que tienen obligaciones fiscales en Estados Unidos.
Por lo tanto, la mayoría de dueños no residentes de LLC necesitan ambos: un EIN para la empresa y un ITIN para su declaración personal.
Recomendación final
Mantener estos números seguros es fundamental. Además, si eres no residente, te recomiendo solicitar primero el EIN para tu LLC y luego tramitar el ITIN cuando tengas una obligación fiscal real.
Este artículo es solo informativo. Para asesoría personalizada, consulta con un contador o especialista en impuestos.
