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El IRS ahora permite a ciertos propietarios y representantes de negocios descargar la carta EIN en línea mediante la Cuenta de Impuestos para Negocios. Esta nueva función facilita la obtención de un documento oficial para confirmar el Número de Identificación del Empleador sin tener que esperar una carta por correo o, en muchos casos, llamar al IRS.
El documento digital se conoce como Aviso CP575 de Verificación del EIN. Puede utilizarse como sustituto de la serie original de avisos CP575A-J y de la Carta 147C, conocida como “EIN Previously Assigned”.
¿Qué es la carta de verificación del EIN?
El Número de Identificación del Empleador, conocido como EIN, es un número de nueve dígitos asignado por el IRS a negocios y otras entidades para propósitos de declaración y administración de impuestos.
Las corporaciones, sociedades, ciertos propietarios únicos, empleadores, fideicomisos y otras organizaciones pueden necesitar un EIN. Este número también se utiliza en declaraciones comerciales, formularios de nómina y comunicaciones con el IRS.
Cuando se asigna originalmente un EIN, el IRS emite un aviso de confirmación. Sin embargo, es común que el propietario pierda la carta, no conserve una copia o necesite comprobar el número varios años después.
La nueva opción para descargar la carta EIN en línea permite que los usuarios elegibles obtengan una verificación oficial directamente desde su cuenta tributaria comercial.
¿Para qué puede necesitar la carta del EIN?
Una empresa puede necesitar comprobar oficialmente su EIN para:
- Abrir una cuenta bancaria comercial.
- Solicitar crédito o financiamiento para el negocio.
- Registrarse con un procesador de pagos.
- Completar determinados trámites de nómina.
- Presentar documentos ante proveedores o instituciones financieras.
- Confirmar que el nombre legal y el EIN pertenecen a la misma entidad.
El IRS indica que el CP575 digital puede utilizarse como comprobante del EIN, incluso ante bancos e instituciones financieras. El documento debe guardarse permanentemente con los registros importantes del negocio.
Cómo descargar la carta EIN en línea
Para buscar el documento, visite la Cuenta de Impuestos para Negocios del IRS e inicie sesión.
Después de ingresar:
- Seleccione el negocio correspondiente.
- Entre a la sección denominada Tax Records o Registros de Impuestos.
- Busque el aviso de verificación del EIN.
- Descargue el documento CP575.
- Guarde una copia digital segura y otra copia impresa.
La función solamente aparecerá cuando el usuario y la entidad sean elegibles. El acceso también dependerá de la relación legal que la persona tenga con el negocio.
Por ejemplo, una persona autorizada para actuar en nombre de una corporación o sociedad puede tener que registrarse como funcionario designado y comprobar su autoridad para representar legalmente a la entidad.
Los propietarios únicos elegibles también pueden registrarse en la cuenta si tienen un número de Seguro Social o ITIN, poseen un EIN y presentan el Anexo C o el Anexo F.
¿Qué hacer si la carta no aparece en su cuenta?
No todos los negocios podrán descargar la carta EIN en línea inmediatamente. Si la opción no aparece, el IRS ofrece otras maneras de confirmar el número:
- Solicitar una transcripción de la entidad.
- Descargar una transcripción comercial desde una cuenta elegible.
- Llamar al IRS y solicitar una Carta 147C.
La línea de impuestos para negocios y asuntos especializados del IRS es el 800-829-4933. Su horario regular es de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., según la hora local del contribuyente. El IRS deberá verificar la identidad y autorización de la persona antes de proporcionar información sobre el negocio.
No solicite un EIN nuevo solamente porque perdió la carta original. Por regla general, una entidad comercial debe mantener un solo EIN. Tener varios números asignados innecesariamente puede causar confusión con declaraciones, pagos y registros tributarios.
Revise que la información del negocio esté actualizada
Al obtener la carta, revise que el nombre legal y la información del negocio coincidan con sus registros.
Si cambió la dirección, ubicación o persona responsable de la empresa, posiblemente deberá presentar el Formulario 8822-B. El IRS establece que un cambio de persona responsable debe informarse dentro de los 60 días siguientes al cambio.
También es importante utilizar el nombre legal correcto del negocio en declaraciones, solicitudes bancarias y formularios tributarios. Las diferencias entre el nombre registrado y el EIN pueden causar rechazos o demoras.
Una nueva herramienta útil para pequeños negocios
La posibilidad de descargar la carta EIN en línea puede ahorrar tiempo a propietarios que necesitan comprobar rápidamente la identidad tributaria de su empresa. Esta opción reduce la dependencia del correo y puede evitar una llamada al IRS cuando el documento está disponible en la cuenta.
Molimar Tax Consulting Service ayuda a propietarios con asuntos relacionados con su EIN, cambios de información comercial, declaraciones tributarias, nómina y otros servicios de impuestos para pequeños negocios.
Para recibir atención personalizada, puede programar una consulta con Molimar Tax Consulting Service.
Esta publicación ofrece información general y no sustituye el asesoramiento tributario basado en las circunstancias particulares de cada negocio.
